KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
06.02.2026
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10’uncu maddesi uyarınca Carbonance Sürdürülebilir Finansal Teknoloji Danışmanlığı A.Ş. (“Carbonance”) olarak www.carbonance.com internet sitesinde demo talebi oluşturulması, soru, iş birliği ve çözüm taleplerinin oluşturulması amacıyla Carbonance olarak kişisel verilerinizin işlenmesinden Veri Sorumlusu sıfatı ile sorumlu olduğumuzu bildiririz.
Kişisel verilerin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmekte olup, işlendikleri amaç ile bağlı sınırlı ve ölçülü kullanılmakta ve hukuka uygun olarak belirlenen saklama süresi boyunca gerekli tüm tedbirler alınarak saklanmaktadır. Buna yönelik aydınlatma yükümlülüğümüzü sunarız.
Bu kapsamda işlenen kişisel veriler şu şekildedir;
· Kimlik verisi olarak; ad ve soyad bilgisi işlenmektedir. İşlenme amacı demo taleplerinin oluşturulması, demo hizmetinin verilmesi, demo hizmetinin yürütülmesi ve talep/şikayetlerin takibinin sağlanmasıdır. KVKK m. 5/2-c uyarınca; demo hizmetinin kurulması, yürütülmesi veya ifası için gerekli olması halinde talep ve şikayet süreçleri bakımından sizlerle iletişime geçebilmemiz için zorunlu olması işlemin hukuki sebebini teşkil etmektedir. İnternet sitesindeki demo talep formunun ve soru, iş birliği ve çözüm taleplerine ilişkin formların doldurulması ile işlenmektedir. Kayıt tarihinden itibaren 10 yıl süre ile saklanmaktadır. Hukuk işlerinin takibinin gerçekleştirilmesi için hizmet aldığımız hukuk bürosu ile, demo süreçlerinin yürütülmesi için tedarikçiler ile, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi için ispat amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile müşteri ilişkileri yönetim süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi, demo hizmeti sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, demo hizmet süreçlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi için tedarikçiler ile iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla iştirak amaçları ile kişisel verileriniz aktarılmaktadır.
· İletişim verisi olarak; telefon numarası ve e-posta adresi işlenmektedir. İşlenme amacı müşteri ilişkileri yönetim süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, demo hizmetinin yürütülmesi demo hizmeti sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, demo hizmetine ilişkin talep/şikayetlerin takibi, reklam/kampanya ve promosyon süreçlerinin yürütülmesidir. KVKK KVKK m. 5/2-c uyarınca; demo hizmetinin kurulması, yürütülmesi, veya ifası için gerekli olması halinde talep ve şikayet süreçleri bakımından sizlerle iletişime geçebilmemiz için zorunlu olması, KVKK m. 5/1 uyarınca; açık rızanız olması halinde sizlere ticari elektronik ileti gönderebilmemiz için telefon numaranız ve e-posta adresiniz işlenmektedir. İnternet sitesindeki demo talep formunun ve soru, iş birliği ve çözüm taleplerine ilişkin formların doldurulması ile işlenmektedir. Kayıt tarihinden itibaren 10 yıl süre ile saklanmaktadır. Hukuk işlerinin takibinin gerçekleştirilmesi için hizmet aldığımız hukuk bürosu ile, demo süreçlerinin yürütülmesi için tedarikçiler ile, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi için ispat amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile müşteri ilişkileri yönetim süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi, demo hizmeti sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, demo hizmet süreçlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi için tedarikçiler ile iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla iştirak amaçları ile kişisel verileriniz aktarılmaktadır.
· Unvan bilgisi işlenmektedir. İşlenme amacı ilgili kişinin kimliğinin doğru şekilde tanımlanması, kurumsal yazışmalarda uygun hitap biçiminin kullanılması, sözleşme ve ticari belgelerde yetki ve temsil durumunun tespiti, iş süreçlerinin yürütülmesi, kurumsal iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, organizasyon ve görev dağılımının belirlenmesi ile hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir. KVKK m.5/2-c ve KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin kimliğinin doğru şekilde tanımlanması, yazışmalarda ve iletişim süreçlerinde uygun hitap biçiminin kullanılması, kişinin kurum içindeki konumunun doğru tespiti işlemin hukuki sebebini teşki etmektedir. Kayıt tarihinden itibaren 10 yıl süre ile saklanmaktadır. Hukuk işlerinin takibinin gerçekleştirilmesi için hizmet aldığımız hukuk bürosu ile, demo süreçlerinin yürütülmesi için tedarikçiler ile, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi için ispat amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile müşteri ilişkileri yönetim süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi, demo hizmeti sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, demo hizmet süreçlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi için tedarikçiler ile iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla iştirak amaçları ile kişisel verileriniz aktarılmaktadır.
Kişisel Veri Sahibi Olarak KVKK’nın 11’inci maddesine kapsamında haklarınız ve haklarınıza ilişkin taleplerinizi sunma yöntemi belirtilmiştir. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
· Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVKK’nın 13’üncü maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için, başvurunuzu KVKK gereğince, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede Şirketimize KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Çalışanlarınıza ve üçüncü kişilere ait kişisel verilerin tarafınızca paylaşılması durumunda, işbu aydınlatma metnini onayladığınız tarih itibarıyla ilgili kişilerden Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metinleri ile Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Açık Rıza Metni kapsamında onay ve bilgilendirmelerin usulüne uygun olarak alınmış olduğunu kabul, beyan ve taahhüt etmiş sayılmaktasınız. Bu sebeple aydınlatma ve/veya açık rıza yükümlülüklerinin eksik ya da hiç yerine getirilmemesinden doğabilecek her türlü idari para cezası, tazminat, dava, talep ve sair zararlardan münhasıran sorumlu olduğunuzu kabul etmiş bulunmaktasınız.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’nın kişisel verilerin korunması kapsamında tarafımızca uygulanan “Kişisel Verileri Korunması ve İşlenmesi Politikası”na ve veri sahibi olarak başvuru yollarına KVKK Başvuru Formu linki adresinden ulaşabilir ve imzalayarak Şirket’e iletilebilecektir:
(i) Başvuru formu doldurulduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile Kısıklı Mah. Alemdağ Cad. No:60 Masaldan İş Merkezi F Blok D: 3 Üsküdar adresine iletilmesi,
(ii) Başvuru formu doldurulup 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imza’nızla imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun carbonance@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi,
(iii) Başvuru formu doldurulup mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info@carbonance.com.tr e-posta adresine elektronik posta ile gönderilmesi.
Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
Veri Sorumlusu başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
Söz konusu haklar, politikada belirtilen yöntemlerle iletilmesi halinde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.
Veri sorumlusu olarak özel hayatın gizliliği ve sır saklama yükümlülüğü kapsamında, KVKK ve sair ilgili tüm yasal mevzuatlar gereğince mevcut olan ve toplanan verilerin ileride başka bir şekilde kullanılmayacağına ve hukuka aykırı bir işlem yapılmayacağına dair güvencemizi ayrıca beyan ederiz.
İş bu aydınlatma metni 06.02.2026 tarihinde güncellenmiştir.
